Votre liste de prix, en français, sur chaque soumission

Qu’est-ce que la liste de prix dans Quotebird?

C’est la liste de ce que vous facturez : main-d’œuvre, matériaux et autres frais, comme l’élimination des restes de peinture. Chaque soumission et chaque facture en tirent leurs prix, et l’IA y choisit ses articles.

Elle se trouve dans l’onglet Price book (l’application est en anglais); touchez New pour ajouter un article. Chacun a un nom, une unité, un prix, un type (Labour, Material ou Other) et l’interrupteur Taxable. Le prix peut attendre : l’article affiche alors No price.

Ma liste de départ sera-t-elle en français?

Oui, si votre entreprise est au Québec. Touchez Choose your trade : les listes des dix métiers, de 30 à 80 articles chacune, y sont en français, avec des termes tirés du Grand dictionnaire terminologique de l’Office québécois de la langue française. Votre taux horaire, inscrit sous Your hourly rate, va sur la main-d’œuvre à l’heure; les autres prix partent vides.

Chaque article garde son nom anglais canadien sous Name in English. Il ne sert que si votre client demande l’anglais : la version anglaise du document l’imprime à la place du nom français.

Et si un nom d’article est en anglais?

Quotebird vous le signale sans rien bloquer. Dans la fiche de l’article, un nom qui semble anglais affiche un rappel de le placer sous Name in English. Avant l’envoi d’une soumission pour des travaux au Québec, l’avertissement Name these items in French nomme le premier article en cause et compte les autres. Les marques et les numéros de modèle ne posent pas problème.

Pour les travaux au Québec, l’IA écrit aussi en français ses descriptions de lignes et ses hypothèses.

L’IA peut-elle fixer mes prix?

Non. Elle voit le nom, l’unité et le type de chaque article, jamais son prix. Elle choisit des articles et estime les quantités; chaque ligne vaut la quantité multipliée par votre prix. Les travaux absents de votre liste arrivent avec la mention No price et n’ajoutent rien au total.

Donnez un prix à une telle ligne et touchez Save : Quotebird vous propose Save to price book, pour que la prochaine soumission soit chiffrée d’office, ou Only this quote.

Que se passe-t-il quand je change un prix?

Les nouvelles soumissions prennent le nouveau prix; les soumissions et les factures déjà envoyées gardent le leur. Un article que vous n’offrez plus s’archive avec Archive : il disparaît de la liste, des nouvelles soumissions et des ébauches de l’IA, et Restore le ramène. Rien n’est supprimé, puisqu’un document envoyé peut le nommer.

Puis-je importer ma liste d’un autre logiciel?

Oui, à partir d’un fichier CSV avec une ligne d’en-tête, exporté de Joist, d’Excel, de Numbers, de Google Sheets ou d’une autre application. Dans Settings → Import customers and items, choisissez Price book et vérifiez les colonnes; Kind accepte Labour ou Material, Taxable accepte yes ou no. Jusqu’à 5 000 lignes par fichier.

Le fichier ne donne qu’un nom par article : si vos noms sont en anglais, l’avertissement vous le rappellera à l’envoi.