L’acompte et les paiements d’étape, sur chaque soumission

Comment demander un acompte sur une soumission?

Choisissez-le une fois dans Settings → Default deposit (l’application est en anglais) : aucun, 10 %, 20 %, 25 %, 30 % ou 50 %. Chaque nouvelle soumission commence avec cet acompte dans son Payment plan, et vous pouvez le modifier sur n’importe quelle soumission, en pourcentage ou en montant fixe.

Le pourcentage se calcule sur le total, TPS et TVQ comprises. Sur le document, la section « Modalités de paiement » montre l’acompte, « Payable à l’acceptation », puis le solde, « À la fin des travaux », chacun avec son montant.

Peut-on facturer de gros travaux par étapes?

Oui, avec autant d’étapes qu’il en faut. Touchez Add a payment, puis choisissez le moment : When materials are delivered, à la livraison des matériaux, ou Stage payment, pour une étape que vous nommez, comme « Apprêt terminé ». Chaque paiement vaut un pourcentage du total ou un montant.

Le nom que vous donnez s’imprime tel quel; sans nom, la ligne s’intitule « Paiement d’étape » ou « À la livraison des matériaux ». Si les paiements dépassent le total, le calendrier vous demande d’en réduire un.

Y a-t-il un plafond d’acompte au Québec?

Quotebird n’abaisse pas l’acompte pour des travaux au Québec : la soumission demande ce que vous avez fixé. Ce que Quotebird encadre, c’est le moment du paiement et la façon de payer.

Pour un contrat conclu à domicile par un commerçant itinérant, le paiement reste fermé pendant les 10 jours du délai de résolution. La soumission indique alors « Payable à la fin du délai de résolution », et votre client reçoit le lien par courriel quand le paiement s’ouvre. Pour une soumission acceptée à distance, à partir du lien, l’acompte et les paiements d’étape se paient par carte de crédit seulement jusqu’à la fin des travaux, et la page de paiement le précise.

Et pour des travaux en Ontario ou ailleurs au Canada?

Quotebird suit l’adresse des travaux, pas celle de votre entreprise. À Ottawa, un acompte de plus de 10 % du prix fait apparaître une note sous le calendrier, puisque l’Ontario s’en tient à une recommandation; rien ne change. En Colombie-Britannique, pour un contrat conclu à domicile, l’acompte est ramené à 100 $ ou 10 % du prix, le moins élevé des deux, et le reste passe à la fin des travaux.

Comment le client paie-t-il chaque étape?

À partir d’un lien. Si vous acceptez les cartes avec Stripe, la facture d’acompte s’émet d’elle-même dès que le client signe la soumission, et il peut la payer sur la même page. Sans Stripe, vous la facturez vous-même.

Pour les étapes suivantes, ouvrez la soumission acceptée : sous Invoices, chaque paiement à facturer a sa ligne, Materials delivered ou Mark as done, avec son montant. Touchez-la quand l’étape est atteinte : la facture reprend son montant, taxes comprises. À la fin, Final invoice reprend tous les travaux, moins les factures d’étape déjà envoyées.