Application de soumissions et de factures pour entrepreneurs
Prenez une photo des travaux et dites ce qu’il faut faire. Quotebird rédige la soumission ligne par ligne avec vos propres prix, TPS et TVQ comprises, et votre client la signe et la paie à partir d’un lien.
Bientôt dans l’App Store et Google Play.
- 7 jours gratuits
- iPhone et Android
- Documents en français
De la visite à la facture payée
Photographiez et parlez
Quelques photos et une note vocale sur le chantier, sans rien taper.
Vérifiez l’ébauche
Les lignes et les quantités arrivent avec les prix de votre liste. Modifiez ce que vous voulez.
Envoyez et faites-vous payer
Votre client signe et paie l’acompte à partir d’un lien. La soumission devient la facture d’une seule touche.
Conçu pour les entrepreneurs d’ici
Dites-le, la soumission suit
« Peindre le salon et le corridor, deux couches, et repeindre les moulures. » Quotebird transforme la note vocale et les photos en lignes et en quantités, que vous vérifiez. Les photos que le client vous envoie servent aussi : ajoutez-les depuis votre galerie.
Comment fonctionnent les soumissions à partir de photos
Vos prix, jamais ceux de l’IA
L’IA propose les travaux; chaque montant vient de votre liste de prix. Votre liste de départ est en français, avec un nom anglais facultatif pour chaque article.
Comment fonctionne la liste de prix
Signée et payée à partir d’un lien
Votre client ouvre la soumission sur son téléphone, la signe du doigt et paie l’acompte par carte. Aucune application ni aucun compte pour lui.
Comment le client signe et paie une soumission en ligne
De la soumission à la facture d’une touche
Les factures se numérotent d’elles-mêmes et ne sont jamais supprimées : on les annule ou on émet une note de crédit. Inscrivez les paiements en espèces, par chèque ou par virement Interac, ou acceptez les cartes et Interac en personne avec Tap to Pay sur iPhone et Android.
Comment fonctionnent les factures avec TPS et TVQ
Les règles du Québec, déjà sur vos documents
La Loi sur la protection du consommateur et la Charte de la langue française s’appliquent à vos soumissions. Quotebird en tient compte selon l’adresse des travaux.
Des documents en français
Soumissions, factures, reçus, page client et courriels sont en français. Si votre client demande l’anglais, sa demande est conservée avec la date, et les deux versions sont gardées.
TPS et TVQ
Vos numéros de TPS et de TVQ et le montant de la TVQ figurent sur chaque facture, avec les mentions exigées à partir de 100 $ et de 500 $.
Commerçant itinérant
Pour un contrat conclu à domicile sans que le client vous ait fait venir, Quotebird ajoute l’énoncé et le formulaire de résolution officiels, et retient tout paiement pendant les 10 jours.
Thermopompes, climatiseurs et chauffe-eau
Leur vente à domicile est limitée. Avant l’envoi d’une telle soumission, Quotebird demande qui a appelé qui et conserve la réponse.
Licence RBQ et permis de l’OPC
Votre numéro de licence RBQ et votre permis de l’OPC s’impriment sur les soumissions, les contrats et les factures.
Quotebird ajoute les avis et les formulaires à vos documents; ce n’est pas un avis juridique.
Et le reste du travail
Acomptes et étapes
Prenez un acompte à l’acceptation, divisez les gros travaux en étapes et facturez chacune une fois terminée.
Comment fonctionnent les acomptes et les paiements d’étapeOrdres de changement
Les travaux supplémentaires ont leur propre ordre de changement numéroté, que le client signe avant que vous commenciez.
Comment fonctionnent les ordres de changementDes rappels qui relancent pour vous
Les factures impayées reçoivent des rappels courtois par courriel avant et après l’échéance, en journée, à votre heure.
Votre logo, vos PDF
Chaque soumission, facture et reçu porte votre logo, et une copie fixe de ce que vous avez envoyé est conservée.
Fonctionne sans réseau
Tout, sauf l’envoi, s’enregistre sur votre téléphone et se synchronise dès que vous êtes de nouveau en ligne.
Vos données vous suivent
Exportez chaque PDF et vos dossiers en CSV en tout temps. Supprimez votre compte depuis l’application, après l’exportation.
Deux forfaits. Essayez-les gratuitement pendant 7 jours.
Standard
7,99 $ US par mois
ou 49,99 $ US par année
- Soumissions et factures illimitées
- Ébauches par IA à partir de vos photos et de vos notes vocales
- Une page où vos clients acceptent, signent et paient
- Paiements par carte et Tap to Pay dans votre propre compte Stripe
- Votre logo sur chaque PDF
- Frais de plateforme de 1 % sur les paiements par carte
Pro
14,99 $ US par mois
ou 99,99 $ US par année
- Tout ce que comprend Standard
- Votre propre lien où vos clients vous envoient leurs travaux avec des photos
- Frais de plateforme de 0,5 % sur les paiements par carte au lieu de 1 %
Les paiements par carte que vos clients effectuent par l’entremise de Quotebird comportent les frais de plateforme du forfait, en plus des frais de Stripe. Remboursez dans Quotebird et nous remboursons aussi notre part. Les paiements sont versés directement dans votre propre compte Stripe : Quotebird ne détient jamais votre argent. Les paiements en espèces, par chèque et par virement ne comportent aucuns frais.
Prix en dollars américains; l’App Store et Google Play affichent le prix de votre pays. Les abonnements se renouvellent jusqu’à ce que vous les annuliez dans la boutique, au moins 24 heures avant le renouvellement. Un seul essai gratuit par compte de boutique. Abonnez-vous dans nos six premiers mois et le prix de votre forfait n’augmentera pas tant que votre abonnement se renouvelle sans interruption (conditions d’utilisation, article 4).
Questions fréquentes
Quotebird est-il offert en français?
Les écrans de l’application sont en anglais pour le moment. Pour les travaux au Québec, tout ce que reçoivent vos clients est en français : soumissions, factures, reçus, page client et courriels. Nos conditions d’utilisation et notre politique de confidentialité sont en français, et nous répondons en français.
Mon client peut-il recevoir la soumission en anglais?
Oui, s’il le demande. La version française lui est d’abord présentée; son choix de l’anglais est enregistré avec la date, et les deux versions sont conservées.
L’IA décide-t-elle de ce que je facture?
Non. Elle propose les lignes, les quantités et les unités à partir de vos photos et de vos notes. Les prix proviennent de votre propre liste de prix, et Quotebird calcule lui-même les taxes et les totaux. Vous vérifiez chaque soumission avant l’envoi.
Qu’advient-il des photos de mes travaux?
Lorsque vous demandez une ébauche par IA, les photos et les notes vocales de la soumission sont transmises à notre fournisseur d’IA pour proposer les lignes. Il ne s’en sert pas pour entraîner ses modèles, et c’est vous qui activez l’ébauche par IA. Pour en savoir plus, consultez notre politique de confidentialité.
Ai-je besoin d’un compte Stripe?
Seulement pour accepter les paiements par carte. Vous pouvez envoyer des soumissions et des factures et inscrire les paiements en espèces, par chèque et par virement sans compte Stripe.
Mes clients peuvent-ils payer par Interac?
En personne, oui : Tap to Pay sur iPhone et Android accepte la carte de débit Interac comme les cartes de crédit. À partir du lien, vos clients paient par carte.
Puis-je transférer mes clients d’une autre application?
Oui. Importez vos clients et votre liste de prix à partir d’un fichier CSV exporté d’une autre application ou d’un tableur.
Y a-t-il un forfait pour les équipes?
Pas encore. Quotebird est conçu pour la personne qui mène les travaux. Des fonctions d’équipe s’en viennent; vous pouvez demander à en être informé dans l’application.
Des questions? Écrivez-nous à support@quotebird.app.