Une soumission à partir de photos et d’une note vocale
Photographiez la pièce, dites ce qu’il faut faire, et Quotebird prépare la soumission à partir de votre propre liste de prix, en français, TPS et TVQ comprises. Vous vérifiez chaque quantité avant l’envoi.
Bientôt dans l’App Store et Google Play.
Comment ça fonctionne sur le chantier?
Touchez le bouton de l’appareil photo et prenez quelques photos; les cinq premières vont à l’IA. Dites ensuite ce qu’il faut faire dans une note vocale de trois minutes au plus, ou écrivez une note. Une mesure aide plus qu’une photo de plus : « salon 4 × 5 m, deux couches » donne de meilleures quantités qu’une estimation à l’œil.
Touchez Draft the quote (l’application est en anglais). La soumission s’ouvre tout de suite et les lignes arrivent quelques secondes plus tard, chacune tirée de votre liste de prix, avec une quantité et une unité. Vous pouvez continuer à travailler pendant ce temps.
Et les photos que le client m’envoie?
Elles servent aussi. Enregistrez-les dans les photos de votre téléphone, ajoutez-les avec Choose from library et écrivez dans la note ce que le client vous a dit. La liste Worth checking vous indique ensuite quoi lui demander avant d’envoyer la soumission.
Avec le forfait Pro, vos clients peuvent aussi vous les envoyer eux-mêmes par votre lien de demande, en français ou en anglais. Mettez-le sur votre site Web ou vos réseaux sociaux : chaque demande arrive dans Quotes sous forme d’ébauche de soumission, avec les photos, l’adresse et ce qu’il faut faire. Si le client accepte une ébauche par IA, les lignes vous attendent quand vous l’ouvrez.
Un salon et un corridor, en ébauche
Julie Gagnon est la peintre de notre entreprise de démonstration, celle des captures d’écran de ce site. Elle a pris deux photos et enregistré sept secondes :
« Peindre le salon et le corridor, deux couches, et repeindre les moulures. »
Ce que l’ébauche a proposé
- Déplacement et protection des meubles
- Peinture de murs intérieursMurs du salon et du corridor, deux couches
- Peinture des boiseriesMoulures et plinthes
- Peinture d’intérieur
- Peinture-émail pour boiseries
- Ruban-cache et toiles de protection
Ce qu’elle a supposé
- Les murs sont en bon état et n’ont besoin que de petites réparations.
- La couleur choisie couvre en deux couches.
À vérifier
- Le plafond est-il inclus ?
Chaque ligne a pris le prix de Julie, et Quotebird a ajouté la TPS et la TVQ. Les hypothèses peuvent aller dans les notes de la soumission : le client voit ainsi ce qui est compris, et la question du plafond se règle avant l’envoi.
En quelle langue est la soumission?
En français. Pour des travaux au Québec, l’IA rédige le titre, la description des lignes et ses hypothèses en français, puisque les documents de votre client sont en français. Votre liste de départ est en français, avec un nom anglais facultatif pour chaque article.
La note vocale peut être en français ou en anglais. La TPS et la TVQ sont ajoutées par Quotebird, pas par l’IA, et vos numéros figurent sur chaque facture.
Qui fixe les prix?
Vous. L’IA choisit des articles dans votre liste et estime les quantités; elle n’écrit jamais un montant. Chaque ligne vaut la quantité multipliée par votre prix, et les travaux absents de votre liste arrivent avec la mention No price, à vous de les chiffrer.
Chaque quantité estimée par l’IA porte la mention AI estimate, confirm : ouvrez la ligne, vérifiez-la et touchez Save. S’il en reste, Quotebird vous le rappelle avant l’envoi.
Que deviennent les photos?
Quotebird vous demande votre accord avant tout envoi. Les photos et les notes vont à l’IA d’OpenAI seulement quand vous demandez une ébauche; OpenAI ne s’en sert pas pour entraîner ses modèles et les supprime dans les 30 jours. Les photos peuvent montrer la maison de votre client : ne prenez que ce dont les travaux ont besoin. L’IA se désactive dans les réglages. Voir notre politique de confidentialité.
Et sans réseau?
Prenez les photos et touchez Draft the quote quand même, au sous-sol comme au chalet. La soumission attend avec la mention Waiting to start et se prépare dès que les photos et la note vocale sont envoyées.
Questions
La soumission indique-t-elle que l’IA a servi?
Oui : « Cette soumission a été préparée avec l’aide de l’IA. L’entreprise a fixé les prix. »
Les quantités sont-elles fiables?
C’est un point de départ. Une mesure dans la note vaut mieux que ce que l’IA devine sur une photo, et un chiffre mal compris dans la note vocale revient sous forme de question. Vous confirmez chaque quantité.
Puis-je faire une soumission en anglais?
Si votre client demande l’anglais, sa demande est conservée avec la date et les deux versions sont gardées. L’ébauche de l’IA, elle, part en français pour les travaux au Québec.
Combien d’ébauches puis-je faire?
Jusqu’à 20 par heure. Les ébauches par IA font partie des forfaits Standard et Pro, et Write it myself permet de tout écrire vous-même.
Des questions? Écrivez-nous à support@quotebird.app.